Seksyen 1
Panduan Mengisi Borang Permohonan Calon
Tatacara melengkapkan 4 bahagian borang dan keperluan muat naik fail PDF gabungan1
Maklumat Peribadi & Alamat
- Nama, No. KP & Emel dijana secara automatik.
- Lengkapkan Jantina, Bangsa, Agama, No. Telefon bimbit.
- Isi alamat surat-menyurat, poskod (5 digit), dan negeri kediaman.
2
Fizikal, Skim Khas & Kokurikulum
- Pilih Keputusan Bahasa Melayu SPM (wajib).
- Tinggi (cm) & Berat (kg) — Nilai BMI dikira secara automatik.
- Kemahiran trengkas/menaip (bagi skim setiausaha).
- Bakat khas, kegiatan sukan, dan persatuan.
3
Akademik, Pengalaman & Bahasa
- Multi-rekod: Tambah seberapa banyak sijil akademik (SPM, STPM, Diploma, Ijazah).
- Sejarah pekerjaan terdahulu bersama gaji bulanan & tempoh berkhidmat.
- Tahap penguasaan pertuturan dan penulisan pelbagai bahasa.
4
Fail PDF Gabungan & Perakuan
- Gabungkan semua dokumen sokongan menjadi 1 fail PDF tunggal.
- Had saiz maksimum fail: 800 KB.
- Tandakan kotak Perakuan Pemohon.
- Tekan butang "Hantar Permohonan Rasmi".
Panduan Menyusun Dokumen PDF Gabungan (Maksimum 800KB):
Calon dikehendaki mengimbas (*scan*) dan menggabungkan dokumen-dokumen berikut mengikut urutan:
1. Gambar pasport berlatar belakang putih
2. Salinan Sijil Kelahiran
3. Salinan MyKad (depan & belakang)
4. Sijil Berhenti Sekolah
5. Sijil SPM / SPMV sebenar
6. Skrol & Transkrip Diploma / Ijazah
Petua: Gunakan utiliti penyunting PDF percuma seperti iLovePDF atau Smallpdf untuk menggabungkan (*merge*) dan memampatkan (*compress*) saiz fail agar tidak melebihi 800KB sebelum memuat naik.
Seksyen 2
Syarat Kelayakan & Kriteria Pelantikan
Pematuhan syarat pelantikan ke perkhidmatan sektor awam FINAS Malaysia
Kewarganegaraan
Calon mestilah warganegara Malaysia yang sah dan memegang Kad Pengenalan MyKad 12 digit.
Had Umur
Berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup permohonan jawatan.
Bahasa Melayu SPM
Lulus sekurang-kurangnya Kepujian (Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM / SVM.
Kesihatan & Rekod
Mempunyai tahap kesihatan fizikal yang baik, bebas daripada penyalahgunaan dadah dan bebas daripada rekod jenayah.
Pengiktirafan Agensi Kelayakan Malaysia (MQA):
Semua kelayakan Sijil, Diploma, dan Ijazah Sarjana Muda yang dianugerahkan oleh institusi pendidikan tinggi tempatan atau luar negara mestilah diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia / MQA pada tarikh kelayakan tersebut dianugerahkan.
Seksyen 3
Soalan Lazim (Frequently Asked Questions - FAQ)
Jawapan pantas bagi persoalan berkaitan permohonan, sistem sokongan, dan proses pentadbir
Tidak boleh. Dasar pengambilan FINAS menetapkan prinsip Satu Permohonan Setiap Sesi Pengambilan (Batch). Apabila anda memohon satu jawatan, jawatan-jawatan lain dalam sesi tersebut akan dikunci secara automatik. Walau bagaimanapun, anda bebas memohon jawatan lain dalam sesi pengambilan (batch) yang berasingan apabila sesi baharu diiklankan.
Anda hanya dibenarkan mengemas kini maklumat selagi status permohonan kekal sebagai Baharu dan tarikh tutup sesi pengambilan belum tamat. Sebaik sahaja pihak urus setia menyaring dan menukar status anda kepada Senarai Pendek, Temuduga, atau Lantikan, keseluruhan profil permohonan akan dikunci sepenuhnya demi integriti proses saringan.
Penolakan fail berlaku disebabkan salah satu daripada kriteria berikut:
- Saiz melebihi 800 KB: Sila gunakan aplikasi mampatan fail PDF (*PDF compressor*) dalam talian untuk mengecilkan saiz fail anda.
- Bukan fail PDF tulen: Fail imej (.jpg, .png) yang hanya dinamakan semula sebagai .pdf akan ditolak oleh pengesah binari pelayan (%PDF-). Anda perlu menyimpan fail asal sebagai dokumen PDF rasmi.
Sekiranya terpilih, calon akan menerima dua saluran pemakluman serentak:
- E-mel Rasmi Automatik: Surat panggilan temu duga lengkap dengan tarikh, masa, dan pautan temu duga (Online VC Google Meet/Zoom atau bilik fizikal FINAS).
- Papan Pemuka (Dashboard Calon): Kad permohonan anda akan bertukar warna kepada status ungu (Temuduga) berserta butang penyertaan dan butang Cetak Slip Temuduga.
Di halaman log masuk utama (
login.php), anda boleh menekan pautan "Lupa Kata Laluan?" dan memasukkan No. Kad Pengenalan serta Alamat E-mel anda. Sistem akan menjana kata laluan sementara dan menghantarnya terus ke peti masuk e-mel anda secara automatik. Anda juga boleh memohon bantuan pihak urus setia untuk menetapkan semula kata laluan melalui panel pentadbir.
Di menu Papan ATS Calon (`ats_board.php`), anda boleh:
- Menyeret & Melepaskan (*Drag & Drop*) kad calon ke lajur status sasaran atau klik butang tiga titik pada kad calon.
- Apabila status dipindahkan ke Temuduga, modal penjadualan akan terbuka secara automatik untuk penetapan tarikh, mod temu duga (Online VC / Bersemuka), dan penghantaran e-mel.
- Klik butang hijau "Eksport Senarai Calon (CSV)" di bahagian atas untuk memuat turun data calon yang telah ditapis mengikut sesi atau skim jawatan.